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同济规划院员工疫情防控要求

2020.02.14  506
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新型冠状病毒的疫情防控是一场全民疫情阻击战和疫情持久战,为了全体员工及家人的安全、健康现做出以下要求:

 

四个必须:


所有员工必须如实填写健康信息登记表,并且每日向所在部门领导汇报当天身体状况(主要是体温)。

非疫情重点地区返沪人员必须自行居家隔离14天,并向单位及居住区所在街道报备。隔离期中不得到单位,不得接触同事和学生、老师。

一旦出现发热、咳嗽、气促等症状,必须第一时间到就近发热门诊就诊,并及时向单位部门负责人及社区报告。

最大可能减少不必要的外出,如需外出必须做好个人防护,戴口罩,不去人员密集场所。


四个不要:


目前仍在疫情重点地区的员工,不要返沪,等候单位通知,所在部门“一对一”负责落实。

所有自主隔离员工在隔离期满前,不要到单位,不与单位人员及委托方人员见面。

所有员工不要擅自进入办公大楼以及校园。

在沪员工疫情缓解前不要离开上海。

 

 

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居家办公

我院将采用居家办公、线上沟通的方式有序开展正常业务工作。不论办公场所在哪里,一般性工作一律居家办公。全院财务报销、合同签署工作,采用预约方式在固定时间、固定地点办理的方式进行。




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特殊审批

尽最大可能不到单位办公,到单位办事必须有充分、紧急的原因并严格遵守事先批准程序,到单位办事的员工必须符合个人到单位场所办事的条件并做好个人防护、配合检查;严格遵守一个房间每天进出人数不得超过一人次的规定。

 

 



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暂停出差

疫情防控期间不得离沪出差,特殊情况需要出差的等待后续通知安排,对擅自出差员工的部门负责人将严肃追究责任,对擅自出差的人员将办理退工手续。

 

 

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线上服务

项目负责人采用线上方式与委托单位进行项目沟通协调工作,采用远程办公、电话会议等方式保证工作的顺利开展。

 

 

漫画绘制:贺飞

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